21 / 36
19
Pro Medico
•
listopad 2017
temat na czasie
Czas to swego rodzaju, dany nam
na „tu i teraz”, kapitał, który warto starannie
inwestować. Jest zasobem ograniczonym,
nie można go kupić, zmagazynować ani
rozmnożyć. Z każdą chwilą staje się coraz
cenniejszy, a poszukiwanie straconego cza-
su skazane jest na porażkę. Czas jest nie-
uchwytny i tak naprawdę nie można nim
zarządzać. Jedyną rzeczą, jaką możemy zro-
bić, to nauczyć się lepiej i efektywniej wyko-
rzystywać czas, który mamy do dyspozycji.
Przy dzisiejszym tempie życia rzadko kiedy
zdarzają się przypadki, w których mieliby-
śmy wystarczająco dużo czasu na wykona-
nie wszystkich naszych obowiązków. Praca
– najczęściej w kilkumiejscach – dom, dzieci,
sport... Liczba ról, w jakich musimy się speł-
niać każdego dnia, wymaga od nas, żeby-
śmy wykonywali dziesiątki zadań dziennie.
Zarządzanie czasem jest zatem konieczne
do osiągnięcia dobrego życia, przepełnio-
nego sukcesami, gdzie dominuje poczucie
satysfakcji i spełnienia. Jest ono również
zestawem indywidualnej dyscypliny, który,
jeśli opanujemy, umożliwi nam samoreali-
zację, osiągnięcie celów i sukces życiowy.
Wprowadzając w życie proste, ułatwiające
pracę zasady, możemy choć w niewielkim
stopniu zmienić nasze postrzeganie utartych
procesów i schematów. Możemy poprawić
jakość życia, ustalając odpowiednie priory-
tety, dokonując wyborów, które dają nam
poczucie kontroli nadwłasnym życiem.
LEKARZEDEKLARUJĄ
CIĄGŁY BRAK CZASU
Tymczasem większość lekarzy nieustanie
deklaruje permanentny brak czasu, który
przyczynia się do zwiększenia poziomu stre-
su. Ciągle zmieniające sięwyzwania, tymcza-
sowość rozwiązań, rozmiękczanie struktur,
interdyscyplinarnośćzadańtozjawiska,które
nie ułatwiają mierzenia się i rozumienia ota-
czającego świata. Coraz więcej obowiązków,
nowe wyzwania, ogrom pracy administra-
cyjno-biurowej sprawia, że lekarze czują się
coraz bardziej osaczeni, a przez to częstobar-
dziej sfrustrowani. Odpowiednie zarządzanie
czasem można uznać również za kluczowy
zasób, istotny podczas funkcjonowania każ-
dej placówki opieki zdrowotnej. Zarządza-
nie czasem
(time based management – TBM
)
stanowi jeden z bardziej istotnych elemen-
tów całego procesu zarządzania. Od wielu
lat w systemach opieki zdrowotnej krajów
wysokorozwiniętych poszukuje się nowych,
skutecznychmetod zarządzania czasem.
Zarządzanie czasem, czy zarządzanie sobą
w czasie? Wyzwania nowej rzeczywistości
Gdybyś miał dwie godziny więcej każdego dnia, zrobiłbyś więcej? Czy miałbyś
dwie godziny więcej do zmarnowania?
ZAJRZENIEWGŁĄB SIEBIE
Zarządzanie czasem to przede wszystkim
ustalanie priorytetów, ważności celów
i zadań. Należy zacząć od ustalenia tego,
co ma mniejsze lub większe znaczenie.
Tu nieodzowne jest przyjrzenie się własnej
hierarchii wartości, zajrzenie w głąb siebie.
W zarządzaniu czasem posługiwać się moż-
na wieloma różnymi metodami i technikami,
dzięki którym planowane działania będą
miały szansę realizacji i powodzenia
Jedną z nich jest:
Matryca Zarządzania Czasem
Na matrycy zarządzania czasem (rys. na
następnej stronie) pokazano cztery sposoby,
w jakie zazwyczaj spędzamy czas.
• Zadania pilne i ważne
można nazwać
„zarządzaniem kryzysem” – działania
o ważnym znaczeniu strategicznym.
• Zadania ważne, ale niepilne
– „zarzą-
dzanie strategiczne długoterminowe”–
planujemy rozwój, określamy wizję.
• Zadania pilne i nieważne
–„zarządza-
nie cudzymi priorytetami” – konieczna
trzeźwa ocena sytuacji, konieczność
minimalizowania liczby przypadków,
w których się zgadzasz.
• Zadania nieważne i niepilne
–
to „pożeracze czasu” – minimalizujemy
czas poświęcony tym zadaniom.
Ćwiartka I — zakres aktywności dotyczy
zarówno spraw ważnych, jak pilnych, spraw,
których rezultaty mają duże znaczenie, któ-
rymi trzeba się zająć natychmiast. Często
spędzamy wiele czasu wśród spraw pilnych,
ale nieważnych (III ćwiartka). Mamy wraże-
nie, że jesteśmy w I ćwiartce. Reagujemy
na sprawy pilne, które wydają nam się także
ważne. Niejednokrotnie pilność tych zadań
często oparta jest na priorytetach i ocze-
kiwaniach innych. Podstawą skutecznego
zarządzania sobą jest ćwiartka II. Dotyczy
ona tego, co nie jest pilne, ale jest ważne.
Zajmuje się sprawami takimi jak budowanie
związków i więzi, długoterminowe plany,
kreatywność, zapobieganie rzeczom niepo-
żądanym, awięc tymwszystkim, o czymwie-
my, że powinniśmy robić, ale rzadko robimy.
ciąg dalszy na str. 20
Fot. Archiwum Autorki
Prof. AlicjaGałązka: „zaledwie 3% ludzi wyznacza sobie jasne cele, oni odnoszą największe sukcesy”.