REJESTRACJA PRAKTYK KROK PO KROKU
Na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej wszystkie praktyki lekarskie zostały wpisane do ksiąg rejestrowych podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Oznacza to, że każda praktyka otrzymała nowy numer jakim jest numer księgi rejestrowej, którym od 01.01.2013 r. wszyscy lekarze i lekarze dentyści muszą się posługiwać i umieścić na pieczątce praktyki zamiast dotychczasowego numeru.
Księga rejestrowa z numerem jest dostępna na stronie Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą pod adresem: https://rpwdl.csioz.gov.pl/ w zakładce: Wyszukiwarki.
W wyszukiwarce należy wybrać organ rejestrujący: Okręgowa Izba Lekarska w Katowicach i podać nazwisko (najlepiej tylko pierwszy człon nazwiska, bez imienia).
WYSZUKIWARKA KSIĄG REJESTROWYCH
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą od 1 kwietnia 2013 wszelkie zmiany dotyczące praktyk lekarskich: rejestracja, zmiany we wpisie dotyczącym praktyki już istniejącej czy wykreślenie praktyki z rejestru jest możliwe tylko na portalu internetowym RPWDL. W przypadku trudności z korzystania z portalu pomocą służy Dział Praktyk Ślaskiej Izbie Lekarskiej w Katowicach (pokój 011).
Warunkiem, który musi spełnić lekarz, aby móc złożyć podpisany wniosek, jest posiadanie stosownego narzędzia, czyli certyfikatu bezpiecznego podpisu elektronicznego bądź profilu zaufanego na ePUAP lub profilu zaufanego przez konto bankowe..
Bez tego lekarz, lekarz dentysta nie będzie w stanie zarejestrować praktyki lekarskiej, dokonać zmian we wpisie dotyczącym praktyki już istniejącej czy wykreślić praktyki z rejestru.
Bezpieczny podpis elektroniczny jest płatny - zazwyczaj wystawiany na rok, co roku trzeba go odnawiać i za niego płacić (ok. 300 zł w pierwszym roku, ponieważ oprócz certyfikatu kwalifikowanego należy zaopatrzyć się w zestaw do podpisu elektronicznego. W kolejnych latach odnowienie certyfikatu to ok. 120-160 zł rocznie). Bezpieczny podpis elektroniczny ma takie samo znaczenie prawne jak podpis własnoręczny i może być wydawany jedynie osobie fizycznej i jedynie przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne.
Profil zaufany ePUAP jest darmowy - wystawiany na trzy lata, a przed końcem trzyletniego okresu można go samemu odnowić. Zaufanie profilu ePUAP odbyć się może w dowolnym (najbliższym dla konkretnej osoby) Urzędzie Wojewódzkim, Urzędzie Skarbowym lub oddziale ZUS, a za granicą – w konsulatach. Poświadczenie profilu jest bezpłatne, trwa kilka minut – nie licząc czasu dojścia czy dojazdu do jednego z ww. urzędów.
Jak założyć konto w systemie ePUAP i poświadczyć profil?
1. Założyć konto na platformie ePUAP zaczynając tutaj: https://pz.gov.pl/pz/index
2. Następnie, w terminie do 14 dni od złożenia wniosku należy udać się z dowodem osobistym lub paszportem do jednego z Punktów Potwierdzających, których lista dostępna jest na stronie https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList
Po potwierdzeniu tożsamości można posługiwać się Profilem Zaufanym ePUAP.
Instrukcja zakładania profilu zaufanego ePUAP dostępna jest na stronie https://pz.gov.pl/dt/help
Profil zaufany przez konto bankowe - posiadacze indywidualnego rachunku bankowego z elektronicznym do niego dostępęm mają możliwość w większości banków utworzenia profilu zaufanego. Najczęściej jest to zakładka narzędzia bądź e-urząd. W takim przypadku nie ma potrzeby potwierdzania profilu w urzędach czy innych punktach potwierdzających.
Jak zarejestrować praktykę lekarską, dokonać zmian we wpisie dotyczącym praktyki już istniejącej (w tym zawieszenie) czy wykreślić praktykę z rejestru?
1.Założyć konto na stronie RPWDL w zakładce "Praktyki lekarzy i lekarzy dentystów/Aplikacja dla Praktyk Zawodowych". W celu aktywacji konta, należy kliknąć w link aktywacyjny, który przyjdzie na adres mailowy.
2. Uzyskać uprawnienia do pełnego korzystania z systemu - w tym celu proszę kliknąć w zakładkę wniosek o uprawnienie do księgi. Wniosek można złożyć przy pomocy podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego lub wydrukować i podpisać własnoręcznie a następnie złożyć osobiście w Śląskiej Izby Lekarskiej. UWAGA: Wniosku o nadanie uprawnień nie wypełnia się w przypadku zakładania nowej praktyki lub kiedy uprawnienia zostały już wcześniej nadane.
3.Można składać wniosek o wpis praktyki lub zmianę w praktyce - w tym celu klikamy zakładkę utwórz wniosek praktyka lekarska. Wypełnione wnioski podpisujemy profilem zaufanym lub innym podpisem elektronicznym i wysyłamy. Należy pamiętać aby do wniosku elektronicznego do zakładki "załączniki" dołączyć potwierdzenie wpłaty. W przypadku lekarzy z innych izb należy dodatkowo załączyć dokument potwierdzający przebieg pracy zawodowej w ciągu ostatnich 5 lat (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, świadectwo pracy) oraz prawo wykonywania zawodu.
Opłata za wpis do rejestru praktyk lekarskich wynosi 98 zł natomiast opłata za zmianę wpisu (w tym zawieszenie) wynosi 49 zł. Opłatę należy dokonać w kasie lub w formie przelewu na konto Śląskiej Izby Lekarskiej ul. Grażyńskiego 49a, 40-126 Katowice:
Bank Śl. o/Katowice 12 1050 1214 1000 0022 0712 6737
tytułem opłata za rejestrację/zmianę praktyki (proszę podać również nazwisko i imię)
Za całkowite wykreślenie praktyki opłaty nie pobiera się.
4.Weryfikacja wniosku. Administrator (ŚIL) sprawdza poprawność wniosku i zatwierdza zmiany lub odsyła wniosek do poprawy. UWAGA! Odesłany wniosek będzie znajdował się w zakładce: "wnioski zwrócone", natomiast w zakładce "dokumenty" będzie podana przyczyna zwrotu wniosku. Najczęściej występujące nieprawidłowości powodujące zwrócenie wniosku to: brak załączonych dokumentów, niepoprawne nazwy zakładów leczniczych (często mylnie wpisywana jest nazwa podmiotu leczniczego lub nastąpiła zmiana nazwy), brak wypełnionych pól np. mail, telefon, wniosek skierowany do niewłaściwej izby (miejsca udzielania świadczeń należy zgłaszać do izby obejmującej obszarem to miejsce).
Przypominamy, że działalność w formie praktyki wyłącznie w miejscu wezwania od 1 stycznia 2013 r. nie może być wykonywana na podstawie umowy cywilno-prawnej w zakładach leczniczych (tj. min. ZOZ-ach, NZOZ-ach, SPZOZ-ach), do tego służy praktyka wyłącznie w zakładzie podmiotu leczniczego. W przypadku gdy w ramach praktyk stacjonarnych wykonywane są świadczenia na podstawie umów cywilno-prawnych w zakładach leczniczych, to każde takie miejsce należy wpisać do księgi rejestrowej praktyki.
